Arşiv Uzmanı

Altınbaş Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümlerinden mezun,
• Üniversite arşivlerinde en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, Kütüphane ve Dokümantasyon Arşiv sistemleri programlarını kullanmayı bilen,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, yoğun çalışma temposunda sonuç ve çözüm odaklı çalışma becerisine sahip,
• Üniversitemiz Mahmutbey Yerleşkesi’nde görev alabilecek.

İŞ TANIMI

• Kurum ve bağlı birimlerce üretilen belgelerin yaşam döngüsünü (üretim safhasından imha safhasına kadar) sistemli bir şekilde sağlamak,
• Kurumun faaliyetleri sonucu oluşan her türlü bilgi ve belgeleri temel arşivcilik standartları kapsamında mevzuata uygun toplamak, değerlendirmek ve saklamasını sağlamak,
• Dökümü ve belgelerin birimlerde ve kurum arşivinde saklama süreleri kapsamında muhafazasını sağlamak,
• Doküman ve belgelerin birim arşivlerinden kurum arşivine devredilmesi gerekenlerin birim sorumlusu ile kurum arşivine devrini sağlamak ve devir işlemlerini düzenli olarak yürütmek,
• Kurum arşivine devralınan arşiv belgelerinin uygun şartlarda, saklama planı ve yerleşim planı kapsamında arşivlemek,
• Doküman ve belgelerin fiziki olarak neme, ısıya, yangın ve çeşitli zararlı unsurlara karşı koruyucu tedbirler almak,
• Dijitalleştirme süreçlerini planlamak, koordine etmek ve süreci tamamlamak,
• Depolama sürecini planlamak, koordine etmek ve süreci tamamlamak,
• TS 13212 Arşiv Mekanları Standardı, TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı, Dijitalleştirme Faaliyetlerine Yönelik Usul ve Esaslar, Arşivlerden Yararlanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliklerine hâkim olmak.

SOSYAL VE YAN HAKLAR

• Tamamlayıcı sağlık sigortası
• Servis
• Yemekhane