Yönetici Asistanı

ARKSİGNER YAZILIM DONANIM TİC. A.Ş

Dijital Güvenlik Sektöründe Kariyer Fırsatı!

Sen de dijital güvenlik sektöründe kariyer yapmak ve parlak bir geleceğe adım atmak ister misin?

ArkSigner, e-imza ve Kimlik Doğrulama çözümleriyle teknoloji sektöründe lider konumda olan dinamik bir şirkettir. 2015 yılında başlayan yolculuğumuz bugün Türkiye’nin en büyük bankaları, holdingleri, finans kuruluşları ve kamu kurumlarıyla devam ediyor. Yazılım ve donanım ürünlerimizle dijital güvenlik alanında yeni standartlar belirlemeyi amaçlıyoruz.

Tüm mevzuatlara uygun, yerli imkanlarla geliştirilmiş elektronik imza ve kimlik doğrulama çözümlerimizle Türkiye’de ve globalde güvenliği yeniden tanımlıyoruz.

Buradan hareketle şirketimizin Ankara ve İstanbul (Ataşehir) ofislerinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşlarımızı ekibimize katılmaya davet ediyoruz!

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak (tercihen İşletme, İletişim, Ofis Yönetimi veya ilgili alanlarda),
• Yönetici asistanlığı ve/veya ofis yönetimi alanında en az 2-3 yıl deneyim sahibi olmak (Benzer bir pozisyonda çalışmış olmak tercih sebebidir),
• Güçlü organizasyon ve planlama becerilerine sahip olmak,
• Profesyonel düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak,
• Zaman yönetiminde başarılı, proaktif ve sonuç odaklı olmak,
• Gizlilik ve güvenlik prensiplerine uygun çalışma anlayışına sahip olmak,
• Resmi organizasyonlar ve üst düzey misafirlerin ağırlanması süreçlerinde deneyim sahibi olmak,
• İleri düzeyde MS Office (Word, Excel, PowerPoint vb.) bilgisine sahip olmak,
• İyi derecede İngilizce bilgisi tercih sebebidir.

Pozisyon Tanımı

• Yöneticinin günlük ajandasını planlamak, toplantı, seyahat ve etkinlik düzenlemelerini organize etmek,
• Yöneticinin e-posta ve telefon trafiğini yönetmek, gelen mesajları ve talepleri takip etmek,
• Toplantılar için hazırlık yapmak, gerekli durumlarda toplantılara katılmak, not almak ve aksiyonları takip etmek,
• Yöneticinin iç ve dış iletişimlerini koordine etmek, organizasyonları ve etkinlikleri planlamak,
• Evrak, dosya ve kargo işlerini organize etmek,
• Ofis düzenini sağlamak, genel ofis ihtiyaçlarını gözlemlemek ve iyileştirme önerileri sunmak,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek; ofis içindeki organizasyonel desteği sağlamak,
• Şirket içi organizasyon ve etkinliklerin düzenlenmesinde aktif rol almak,
• Genel ofis yönetimi ve lojistik süreçlerin sorunsuz işlemesine destek olmak,
• Şirket içi ve dışı tüm iletişim süreçlerinde aktif rol almak, şirket içi iletişimlerin duyurulmasını ve takibini yapmak.