Asmar Holding A.Ş.'ne şirketimizde görevlendirmek üzere "İngilizce Bilen Sekreter" aranmaktadır.

• Minimum Ön lisans ve tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunu,
• Alanında minimum 5 yıllık iş tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını (Özellikle Excel ve PP) iyi derecede kullanabilen
• Orta-iyi düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip,
• Pozitif, sözlü ve yazılı iletişimi, koordinasyon ve takip becerileri kuvvetli. Bilgi gizliliğine önem veren,
• Sorun çözme, sonuç odaklılık, bilgi toplama/araştırma, stres altında çalışabilme, zaman yönetimi gibi yetkinlikleri güçlü,

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticilerin toplantı ve diğer organizasyonlarını planlayarak koordine etmek, gerekirse katılarak tutanak ve notları kendileri ile sistematik şekilde paylaşmak ve bunları arşivlemek,
• Yöneticilerin takvimini kontrol ederek, günlük, haftalık ve aylık randevularını düzenlenmek,
• Şirket içi ya da dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticilerin ihtiyacı olan iç ve dış yazışmalar, resmi kurumlara ait yönetmek,
• Yöneticilerin (uçak, otel rezervasyonları, vb.) organize etmek,