Yönetici Asistanı

BABACAN HOLDİNG

Babacan Holding’in  Vadistanbul Merkez Ofisinde, “Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı” asistanlığını yapacak, aşağıdaki niteliklerde "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans veya Ön Lisans mezunu 
• En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• MS Office Programlarına hakim,
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
• Zaman ve stres yönetimi becerilerine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Temsil yeteneği olan,

İŞ TANIMI

• Bağlı olarak çalıştığı yöneticisinin ajandasının takibi,
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Telefon, e-mail, evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi; haberleşmenin sağlanması,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,
• Haftada bir gün saha toplantılarına eşlik edilmesi,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun sağlanması,