Ambalaj Satınalma Yöneticisi

Beyaz Kağıt ve Hijyenik Temizlik Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Sürekli gelişim odaklı kültürümüzün daha da güçlenmesine liderlik yapabilecek, Beyaz Kağıt ve Hijyenik Temizlik Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesinde; aşağıda belirtilen niteliklere uygun Satın Alma Müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere “Ambalaj Satınalma Yöneticisi”  takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Tercihen hızlı tüketim sektöründe benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,

·        MS Office programlarına hâkim, iyi seviyede excel kullanabilen,

·        Raporlama tecrübesi olan,

·        Müzakere becerileri ve ikna kabiliyeti yüksek, iletişim yeteneği gelişmiş, araştırmacı, yeniliğe açık, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·        Hızlı ve sonuç odaklı,

·        İyi derecede İngilizce bilen,

·        Ekip yönetiminde deneyimli,

·        Adana’da ikamet eden/edebilecek,

İŞ TANIMI:

·        Şirketin stratejik hedefleri doğrultusunda Satınalma biriminin anahtar performans göstergelerini (KPI) belirlemek,

·        Satınalma personellerinin eğitim ve yetkinlik süreçlerini takip etmek, iç ve dış eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, İnsan Kaynaklarından eğitim taleplerinde bulunmak,

·        Satınalma Biriminin norm kadrosu hakkında çalışmalar yapmak, kadro ihtiyaçlarını İnsan Kaynaklarından talep etmek, birim içinde rotasyon uygulamaları düzenlemek, bunların sonuçlarını ve personellerin yetkinliklerini üst amirine raporlamak,

·        Satınalma sürecinde kullanılan dijital sistemlerin personeller tarafından verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, ihtiyaç olması durumunda Bilgi Sistemleri departmanından eğitim taleplerinde bulunmak,

·        Satınalma bütçesini, Satış, Planlama, Üretim, Mali İşler ve Finans birimleri ile eşgüdümlü çalışarak hazırlamak ve Yönetim onayına sunmak,

·        Kritik tüm malzemeler için asgari ve azami stok seviyelerinin belirlenmesini sağlamak ve bu miktarlar baz alınarak satınalma taleplerini karşılamak,

·        Satın alınan malzemelerin aylık olarak satınalma miktarlarını izlemek, satınalma miktarlarındaki artışları analiz etmek ve raporlamak,

·        Satınalması yapılacak olan mal ve hizmetler için; alternatif tedarikçiler belirlemek-belirlenmesini sağlamak,

·        Fiyat teklifi mukayese tablolarının hazırlanmasını sağlamak,

·        Tüm tedarikçilerin kalite, termin, fiyat açısından değerlendirmesini yapmak ve Genel Müdür Yardımcısına sunmak,

·        Satınalması yapılacak olan malzemelerin teknik şartnameleri ve kalite spektleri doğrultusunda tedarikçi ve fiyat araştırması yapmak,

·        Şirkete avantaj sağlayacak dönemsel fiyat anlaşmaları araştırmak, maliyet analizleri yapmak ve Yönetime sunmak,

·        İlk defa çalışılacak olan tedarikçilerden Ar-Ge ve Kalite Kontrol departmanları ile ortak çalışarak numune talep etme ve deneme yapma süreçlerini organize etmek,

·        Tedarikçilerin piyasa istihbaratlarını ve finansal risk analizlerini Finans Departmanı desteği ile yapmak,

·        Satınalma siparişlerinin Yönetim tarafından onaylanan fiyat ve miktarlarda tedarikçilere iletilmesini sağlamak,

·        Siparişi verilen ürünler teslim alınana kadar tüm süreci takip etmek, verilen termin tarihlerine uyulmasını sağlamak, yaşanacak gecikmelerden ilgili birimlerin haberdar edilmesini sağlamak,

·        Termin tarihleri, tedarikçilerden çekilecek stok miktarları gibi konularda ilgili birimlerle toplantılar düzenlemek (Planlama, Üretim),

·        Malzeme miktarı tolerans limitlerini ilgili birimler (üretim, ar-ge, planlama) ile görüşerek belirlemek ve Yönetim onayına sunmak, onaylanmış tolerans limitlerinin üzerinde mal kabullerini engellemek ve tedarikçilere rücu edilmesini sağlamak,

·        Zarar görmüş, kalite kontrol neticesinde hatalı üretildiği tespit edilmiş, teknik şartnamelere ve kalite spektlerine uymayan ürünler için tedarikçilerle görüşmeler yapmak ve iade süreçlerini başlatmak,

·        Faturaların anlaşılan fiyat vade ve iskonto gibi satınalma koşulları ile uyumlu olup olmadığının kontrol edilmesini sağlamak,

·        İade edilecek ürünlerin aynı şartlarda tedarikçiye fatura edilmesini sağlamak ve iade sürecinin takip edilmesini sağlamak,

·        Sözleşmeli satınalmalarda, satınalma sözleşmelerini incelemek ve hukuksal onaylarını almak/aldırmak,

·        Satınalma sözleşmelerinin onayına müteakip dijital ortamda muhafazasını ve takibini sağlamak,

·        Ar-Ge, Kalite Güvence, Kalite Kontrol ve Planlama Departmanları ile yürütülecek ortak çalışmalarla Onaylı Tedarikçi listesinin oluşturulmasını sağlamak ve periyodik olarak gözden geçirmek,

·        Tedarikçi ödemelerinin anlaşılan vade şartlarında yapılmasını sağlamak,

·        Piyasalarda oluşacak satınalma avantajlarının takibi ve Yönetime raporlanmasını yapmak,

·        Hatalı ürün ve diğer sebeplerle gerçekleşen iadelerin raporlanması ve istatistiklerinin sunulmasını sağlamak,