Ofis Asistanı

Cb Kobi

• İstanbul Ataşehir'de bulunan Gayrimenkul ofisimiz için Ofis Asistanı arıyoruz. 
• İş tanımına uygun, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon yeteneği olan adayların başvurularını bekliyoruz. 

ARANAN NİTELİKLER:

•   Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
•    Ön muhasebe bilgisi olan
•    İletişim becerileri güçlü,
•    Motivasyonu yüksek, genç, pozitif enerji sahibi, güler yüzlü ve prezantabl,
•    Müşteri iletişiminde başarılı,
•    Telefon ile iletişim ve temsil yeteneği gelişmiş
•    Sorun giderme ve problem çözme kabiliyetine sahip,       

   İŞ TANIMI:

•     Ofise gelen telefonları ilgili kişilere aktarmak,
•     MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin bir şekilde kullanmak,
•     Gelen misafirleri güler yüzle karşılayıp, ağırlama görevini yerine getirmek,
•     İlan portallarında gerekli ilanların kontrol ve düzenleme işlemlerini gerçekleştirmek,
•     Ofisin ihtiyaç listesini oluşturup, eksiklerin giderilmesini sağlamak,
•     Ofis içi posta, kargo, evrak takibini yapmak,
•     Ofis içi ve dışı yazışmaları takip etmek ve ilgili kişilere iletmek,
•     Dosyalamak, belgeleri düzenlemek, taramak ve arşivlemek,
•     Ofis çalışanlarına genel destek sağlamak,
•     Yönetimin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, raporlamak,
•     Yönetimin tüm randevularını ve toplantılarını organize etmek, ajanda takibini yapmak,
•     Kurum içi ve dışı yazılı/sözlü iletişim ve koordinasyonu sağlama ve ilgili kişilere iletmek,
• Tüm ofis süreçlerinden sorumlu olacak, Ofis Asistanı aramaktayız.