Teknik Müdür Yardımcısı

CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ

1.     Teknik Müdür’ün yokluğunda Teknik Servis çalışanlarının iş programını düzenlemek ve uygulamak, toplantılara katılmak.

2.     Tesisin bakım onarım planını hazırlayarak tesis sürekliliğini sağlamak. Tesisteki tüm bina, makine ve teçhizatın periyodik bakım ve onarımını planlanan programa uygun olarak yapmak.

3.     Mekanik otomasyon kontrollerini yapmak ve gerekli eğitimleri vermek.

4.     Her yıl sonunda, bir sezon için departman bütçesini Teknik Müdür denetiminde hazırlamak. Bütçenin yıl içerisinde kontrol ve takibini yapmak.

5.     Teknik Müdür ile birlikte yıllık bakım sözleşmelerini oluşturmak.

6.     Genel ofis sorumluluklarını yerini getirmek ( yazışmaları yanıtlamak , e-mail ).

7.     Elektrik , su ve Yakıt ( LPG ) tüketimlerini günlük kontrol etmek ve Teknik Müdür’e rapor sunmak.

8.     Sorumlu olduğu departmanla ilgili tüm prosedür, iş talimatlarını ve işleyiş yöntemlerini oluşturmak ve bu dokümanları periyodik olarak gözden geçirip gerekli revizyonları yaparak güncelliğini sağlamak.

9.     Sorumlu olduğu departmanın daha çağdaş, sağlıklı verimli çalışabilmesi için konusu ile ilgili yayınları seminerleri, fuarları ve eğitimleri takip etmek.

10.  Acil durum ve yangın ile ilgili eğitim programı hazırlayıp , tatbikat uygulamasında bulunmak.

11.  Teknik Müdür ile birlikte Otel bünyesindeki Telefon santralinin kontrolünü sağlamak.

12.  Taşeron firmaların teklif ve hak edişlerinin takibini yapmak.

13.  Her yılsonunda, bir sonraki sezon için departmanının eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, yıllık eğitim planını hazırlamak.

14. Yıllık eğitim planına uygun olarak personeline ilgili eğitimleri vermek ve eğitimlerin etkinliğini ölçmek.
15. Personelinin Haftalık Çalışma Programını hazırlayarak Haftalık Shifti oluşturmak . Haftalık Shifte bağlı olarak personelinin puantaj takibini yapmak.
16. İhtiyaca ve sezon gereksinimlerine göre personel sayısını belirlemek ve Teknik Müdür’ün onayına sunmak.
17. Teknik Hizmetler Departmanı tarafından yapılan işlerin iş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılmasını temin etmek.
18. Stok kontrollerini takip etmek, gerekli durumlarda “Satınalma Talep Formu” hazırlayıp Teknik Müdür’ün onayına sunmak.
19. Şefler veya teknik personelden gelen Satınalma taleplerini bütçeye uygunluğu açısından denetleyip Teknik Müdür’ün onayına sunmak.
20. Otelde Teknik Servisin tüm cihazlarının kalibrasyonların yaptırılmasını ve doğrulama faaliyetlerinin yapılmasını ve yaptırılmasını sağlamak.
21. Teknik Müdür’ün verdiği tüm talimatları yerine getirmekle yükümlüdür.