Firma

Cömertler Matbaacılık, 70 yıllık köklü geçmişiyle ülkemizde baskı ve karton ambalaj sektörünün önde gelen isimlerindendir. Başta gıda, ilaç ve kişisel bakım alanlarında olmak üzere Türkiye ve yurtdışında pek çok üreticiye katlanabilir kutular, kullanım talimatları, düz veya kendinden yapışkanlı etiketler temin etmektedir. Bugün yalnızca Türkiye’nin değil Avrupa’nın da saygın matbaacılık ve karton ambalaj firmaları arasında yer alan firmamız, sektörün büyüme ve gelişme sürecine öncülük etmekten gurur duymaktadır.

Rolün Tanımı

Genel Müdür Yardımcısına bağlı “İdari İşler ve İnsan Kaynakları Müdürü” rolü işe alımdan çalışan memnuniyetine kadar uzanan insan kaynakları süreçlerinin yönetiminin yanı sıra, idari işler şemsiyesi altında hizmet aldığımız dış kaynak firmalar ile ilişkiler, idari satın alımlar, her türlü bina ve taşıt bakım-onarım süreçlerinin yürütülmesinden sorumlu olacaktır. 

Görev ve Sorumluluklar:

• İdari İşler alanında görev ve sorumlular:

  • Yemek, temizlik, güvenlik, servis, bilişim hizmeti aldığımız dış kaynak firmalar ile:

    • sözleşmelerin güncellenmesi, 

    • gündelik iletişimin sürdürülmesi,

    • operasyonlarının ve hizmet kalitesinin kontrolü,

    • fatura ve hak edişlerin takibi,

  • Bünyemizde bulunan: 

    • şöförler, kurye, temizlik ve bakım ekiplerinin yönetimi 

    • çay ocağının hijyen, maliyet ve servis kontrolü

  • Şirket araçlarının:

    • bakım, tamir, sigorta ve muayene süreçlerinin takibi,

    • HGS cihazları ve harcamalarının kontrolü

  • Personelin:

    • giriş-çıkış, mola ve disiplin süreçlerinin yürütülmesi

    • demirbaş listesinin tutulması

    • iş kıyafeti vb. temininin sağlanması

  • İşletme ile ilgili aşağıdaki takipler:

    • tüm sigorta işlemleri

    • kira kontratları 

    • elektrik, su, iletişim gibi genel giderler

    • hurda satış süreçlerinin takibi (kağıt, metal, tahta vb.)

  • Bina ve çevre ile ilgili: 

    • belediye ile ilişkilerin ve ruhsat süreçlerinin yönetimi

    • çevre düzenlemesi ve bahçe işlerinin yönetimi

    • ISG, BRC, ISO süreçlerinin uygulamalarında ilgili ekiplere destek olunması

    • haşere kontrol hizmetlerinin yönetimi

  • İdari satın alma süreçlerinin yürütülmesi 

• İnsan Kaynakları alanında görev ve sorumlular:

  • İşe alım süreçlerinin birim yöneticileri ile birlikte yönetilmesi:

    • İş ilanlarının hazırlanması, yayınlanması ve takibi

    • Telefon üzerinden ön görüşmelerin gerçekleştirilmesi

    • Birim yöneticileri ile mülakatların organizasyonu

    • Adayların değerlendirilmesi ve teklif aşamasının yürütülmesi

  • Yeni adayların işe giriş ve oryantasyon süreçlerinin organizasyonu,

  • Çalışan el kitapçığının güncel tutulması,

  • Birim yöneticileri ile birlikte performans değerlendirme süreçlerinin geliştirilmesi,

  • Çalışan memnuniyetine yönelik etkinlik ve aktivitelerin düzenlenmesi,

  • Özlük dosyalarının güncel tutulması,

  • Şirket bünyesinde tüm KVKK süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Özellikler:

• En az 10 yıllık idari tecrübesi bulunan, 

• Tercihen ofset baskı, matbaa, ambalaj sektöründe çalışmış,

• İnsanla çalışmayı seven, kuvvetli iletişim becerilerine sahip,

• Mekanik, elektronik, bakım ve onarım konularında süreci yönetecek seviyede bilgili,

• İş Sağlığı ve Güvenliği, BRC, ISO sistemlerine aşina,

• KVKK süreçlerine, iş hukuku ve mevzuata hakim,

• Bordro, SGK, iş kanunu gibi yasal mevzuatlar ve prosedürler konusunda teknik bilgisi olan,

• Dikkatli, titiz ve hata yapmayı önleyecek şekilde çalışabilen, 

• Genel Müdür Yardımcısı ile birlikte mevcut insan kaynakları süreçlerini geliştirecek,

• İş hayatında karşılaşılabilecek problemlere analitik ve çözüm odaklı yaklaşan,

• Hızlı ve kaliteli aksiyon alabilen bir çalışma arkadaşı aramaktayız.