Human Resources Specialist

DHL Supply Chain

Genel Nitelikler:

·       Üniversitelerin İktisat,İşletme,Çalışma Ekonomisi Ve Endüstri ilişkileri vb ilgili bölümlerinden en azlisans derecesinde mezun olmuş olmak,

·       En az 2 yıl bordro ve özlük işleri süreçlerinde deneyim sahibi olmak,

·       4857 Sayılı İş Kanunu hakkında bilgi sahibi olmak,

·       Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·       Proaktif ve iletişim becerileri güçlü olan,

·       Anadolu yakasında ikamet eden,

·       MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·       Tercihen Logo Bordro Plus programına hakim,

·       Tercihen sendika tecrübesi olan,

·       İyi seviyede ingilizce bilgisi olan,

İş Tanımı:

·       İşe başlayacak olan tüm personelin SGK sistemi üzerinden işe giriş-çıkış işlemlerini yasal süreler içinde yapılabilmesi için bordro firmasına gerekli bilgileri zamanında iletmek  ve şirket bünyesinde kullanılan sistemde özlük kaydını oluşturmak,

·       İşe başlayacak olan personellerin tüm evraklarını eksiksiz teslim almak, takip etmek, dosyalamak

·       İşten çıkışları bordro firmasına iletmek ve gerekli hesaplamaların doğru yapılmasını sağlamak

·       Bordrolar ile ilgili çalışanlardan gelen soruları cevaplandırmak

·       Aylık puantaj ve fazla mesai bilgilerini toparlayarak, bordro firmasına iletmek

·       İletilen puantajların doğruluğunu kontrol etmek, kontrol edilmiş ve ilgili operasyon yöneticilerine onaylatılmış puantajları sisteme kaydederek maaş hesaplanmasını sağlamak,

·       SGK işgöremezlik raporlarını takip etmek,  onaylatmak ve raporları sisteme kaydetmek,

·       İzinleri takip etmek ve yıllık izin belgelerini sisteme kaydederek dosyalamak,

·       Personel disiplin yönetmeliği dahilinde iletilen disiplin suçlarıyla ilgili gerekli işlemleri yapmak,

·       İşten ayrılan personele tebliğ yapılması gereken durumlarda ilgili evrakların tebliğ sürecini yürütmek ve gerekli bildirimleri yapmak,

·       Tazminat ödemeleri/kesintileri (kıdem, ihbar vb.) kapsamına giren işten ayrılmış ve/veya aktif çalışan personelin ilgili  tüm operasyonel süreçlerini takip etmek,

·       İş kazası bildirimlerini yasal süre içerisinde yaptırmak.