İdari İşler Uzmanı

EMBİ GIDA ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul Sancaktepe’ de bulunan, IFS Food kalite belgeli gıda üretimi yapan şirketimizde, İdari İşler Uzmanı olarak görev alacak ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

 
Genel Nitelikler

En az ön lisans derecesine sahip olmak,

Fabrika İdari işler alanında en az 3 yıl deneyime sahip olmak,

İyi derecede Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak,

MS Office programlarına hakim olmak,

Detaylara dikkat etme, araştırmacı ve problem çözme becerilerine sahip olmak,

Ekip çalışmasına yatkın olmak,

Aktif olarak araç kullanabilmek,

İş Tanımı

Zimmet yönetimini sağlamak, diğer birimlerin kurum politikasına uygun olan ihtiyaç taleplerini yönetimin onayı dahilinde Satın Alma bölümüne iletmek, 

Şirket araçlarını günlük hasar kontrolünü yapmak, hasar ve sigorta işlemlerinin takibini yaparak sonuçlandırmak, Araç kiralama, gerekli bakım/tamir, yakıt, HGS işlemleri, mevsimlik lastik ve taşıt tanıma değişimlerini planlamak, gelen trafik cezalarının, takibini ve arşivlemesini yapmak,

Şirket içi ve dışı görevler için tedarikçileri (yemekhane, servis, taşınma) organize etmek,

Çalışanların iş kıyafeti tablosunu güncel bulundurarak, ihtiyaç durumlarında ürünlerin temini, dağıtımı, soyunma dolap ve yerlerinin belirlenmesini sağlamak,

Ofis içi idari süreçlerini yönetmek ve geliştirmek,

Ofis malzemeleri, temizlik malzemeleri, mutfak malzemeleri vb. ihtiyaçlarını karşılamak için planlama yapmak ve yürütmek, 

İSG çalışmalarının güncel tutmak ve arşivlemek, fabrika ve sahasını, temizlik standartlara uygunluk yönlerinden devamlı olarak kontrol ederek, eksiklikleri tespit etmek ve raporlamak, 

Bina bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek, Isıtma, soğutma ve aydınlatma sistemlerinin kontrollerini yapmak,

Personel servis işlemlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, Yönetim Kurulu Kararı, iç emir, genelge gibi mevzuat doğrultusunda, yıllık iş planı çerçevesinde, zamanında ve beklenen kalitede yerine getirmek,

Yerleşke içi genel düzenlemeleri kontrol etmek ve düzenlemede bulunmak,

Destek hizmet personelleriyle ilgili işlerin organizasyonunu yapmak (Çevre, ofis, bina temizliğini, iç mekân ve dış mekan atık kutularının, hurdaya çıkan malzemelerin temizliğini takip etmek, yürütmek)

Şirket otoparkının düzeni için takip yapmak,

Dış çevre için temizlik çizelgesi hazırlamak ve denetimini yapmak, 

Çevre ve yeşil alanların periyodik bakımlarını takip etmek, bahçe düzenlemesi, haşere ve ilaçlama hizmetlerini yürütmek,

Dış ekipman için sarf ve demirbaş malzeme temini sağlamak, satın alma talebinde bulunmak, satın almalarda maliyet analizi yapmak, kalite belirlemek ve yüz yüze satın alma faaliyetini gerçekleştirmek, 

Gerektiğinde şirketin bağlı olduğu resmî kurumlar ile iletişime geçilerek işlerin ve ilişkilerin yürütülmesine destek vermek (Valilik, belediye, emniyet, muhtarlık v.).

Gerektiğinde seyahat, vize ve konaklama düzenlemelerini planlamak,

Toplantı ve etkinlikleri organize etmek.