İdari İşler Yöneticisi

Firma Bilgisi Gizli

İş Tanımı:
• Tüm idari işlerin ihtiyaçlarını belirleyerek temin edilmesini sağlamak
• Tesislerin 7/24 işlerliğini sağlayarak tüm tesislerin aktif yönetimini takip etmek
• Temizlik, güvenlik, yemek, ulaşım, haberleşme, teknik ve İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) fonksiyonlarını yönetmek, mevcut süreçleri iyileştirmek
• Tesislerle ilgili resmi ve resmi olmayan prosedürlerin takibini yapmak, iyileştirerek yürütülmesini sağlamak
• İdari işler süreçleri ile ilgili maliyet analizlerini yapmak, bütçeleri hazırlamak, takip etmek ve raporlama yapmak
• Kendisine bağlı ekibin performans, gelişim ve motivasyon sorumluluğunu üstlenmek
• Şirket araçları ve kiralık araçların takibini yapmak ve kontrollerini sağlamak
• Tüm ofislerin teknik ve idari bakım onarım işlemlerinin takip edilmesi
• Misafir ve üst yönetim için ulaşım, karşılanma ve transfer organizasyonlarını yapmak
• Gıda, temizlik, ofis ve teknik malzemelerin takibini yapmak, eksiklikleri tespit edip temin etmek

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• İdari işler alanında minimum 5 yıl yöneticilik tecrübesine sahip olmak
• Tüm İdari İşler süreçlerine ve uygulamalarına hâkim olmak
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek
• Analitik düşünebilme ve sonuç odaklı çalışma yeteneği
• Koordinasyon, zaman yönetimi ve organizasyon becerilerinin gelişmiş olması
• İletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı olmak
• Dış görünüme önem veren, profesyonel bir duruşa sahip olmak
• Ekip çalışmasına yatkın, liderlik yeteneği olan
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak