İdari İşler Sorumlusu

FORMA MAKİNA SAN.A.Ş.

Forma Makina, 1989 yılından bu yana Yatay Ambalaj Makinaları ve Gofret Üretim Hatları imalatında faaliyet gösteren, ulusal ve uluslararası pazarda tanınan sektör liderlerinden biridir. Gelişmiş üretim teknolojimiz ve TS EN ISO 9001 standartlarındaki kalite anlayışımızla, gıda, temizlik, sağlık,  gibi geniş bir yelpazede müşterilerimize hizmet sunmaktayız. 35 yılı aşkın tecrübemiz, yüksek kapasiteli Besleme Sistemleri ve Paketleme Otomasyonu çözümlerinde uzmanlaşmış kadromuzla birleşerek sektörün en çok tercih edilen markalarından biri olmamızı sağlamıştır. Lider bir organizasyonun parçası olmak isteyen ekip arkadaşları arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Minimum Lisans derecesine sahip
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli
• Tercihen Üretim yapan bir firmada deneyimi olan
• Organizasyon ve kriz yönetimine sahip olmak
• İSG mevzuatına hakim
• MS Office uygulamalarına hakim
• Raporlama ve bütçelemeye hakim
• İnisiyatif alabilen, problem çözebilen, analitik düşünme yeteneğine sahip olan
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü

İş Tanımı

• Günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek ve çalışanlar için idari destek sağlamak
• Ofis stogunun yönetilmesi ve düzenli harcama raporlarının hazırlanmasını sağlamak
• Sorumluluğunu üstlendiği binalar ve tüm tesislerde görev alanına giren idari işler fonksiyonlarını yerine getirmek
• Bina ve tesisleri temizlik standartlarına uygunluk yönünden devamlı olarak kontrol ederek eksiklikleri tespit etmek ve raporlamak.
• Yemek, ulaşım, onarım, düzenleme, teknik, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin takibini, denetlenmesini ve organizasyonunu sağlamak
• Yemekhane düzenini sağlamak, yemekhane ihtiyaçlarını, araç ve gereçlerini yemek firmasından talep etmek, yemek dağıtımını takip etmek
• Yemek sayılarının ay sonunda mutabakatını yapmak ve ilgili kişilere raporlamak
• İş Sağlığı ve Güvenliği konularında ilgili uzmanla ilişkileri yürüterek tedbirleri arttırmak
• Araçların tamir ihtiyacı olması durumunda kiralama şirketi ile koordinasyonu sağlamak.
• Araçların OGS/HGS ve yakıt kullanım takip ve süreç yönetiminin yapılmasını sağlamak.
• Kurum araçlarının prosedürlere ve yönetmeliklere uygun şekilde kullanılmasını sağlamak.
• Kurum içerisinde düzenlenen organizasyon ve etkinlikler ile ilgili gerekli hazırlıkların yapılması ve kontrolünü sağlamak.