İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

Gizli Firma

Şirketimizde görevlendirilmek üzere, idari işler süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesinden sorumlu olacak "İdari İşler Yöneticisi" aramaktayız.

Bu pozisyonda, ofis yönetimi gibi idari hizmetlerin planlanması ve koordinasyonu sağlanacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• Önlisans veya lisans mezunu,
• İdari işler alanında en az 10 yıl deneyim sahibi,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif şekilde araç kullanabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Dış görünüşüne önem gösteren, güler yüzlü, dinamik ve temsiliyeti yüksek,
• İnsan ilişkileri ve iletişim yeteneği kuvvetli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişim becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,

İŞ TANIMI

• İdari işler ekibinin iş planının yapılması ve takip edilmesi,
• İSG süreçlerinin danışman firma ile yürütülmesi ve takip edilmesi,
• Departmanlardan gelen taleplerin takip etmesi ve iş planının yapılması,
• Tedarikçiler üzerinden alınan hizmetlerin teklif alma, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve fatura takibinin yapılması,
• Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması/ güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm operasyonel süreçlerin takibinin yapılması,
• Şirket araçlarının takibi ve yeni araç alımları için teklif, sözleşme süreçlerinin ilerletilmesi,
• Gerektiğinde şirket aracı ile misafirlerin ve yöneticilerin ulaşımlarına destek olabilecek,
• Ofis malzemelerinin kontrol edilmesi ve tadilatları için servis süreçlerinin takibinin yapılması ve eksik olan malzemelerin temininin sağlanması,