Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Şirketimizin günlük işleyişini düzenli hale getirmek, yöneticilerimizin iş ve özel yaşamlarına dair programlarını organize etmek ve operasyonel süreçlere destek olmak amacıyla “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyonda görev alacak kişiden beklediğimiz nitelikler şunlardır:

• 25 yaş ve 25 yaşından küçük olmak.

• Kağıthane’de ikamet eden veya Vadi İstanbul lokasyonuna kolay ulaşım sağlayabilen.

• Büro yönetimi, yönetici asistanlığı veya ilgili bir alanda eğitim almış olmak (tercihen üniversite veya meslek yüksekokulu mezunu).

• Dış görünümüne özen gösteren, kurumsal temsil yeteneği güçlü ve iletişimi kuvvetli olmak.

• Disiplinli, sorumluluk sahibi, detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışabilen.

• Zaman yönetimi konusunda başarılı, önceliklendirme becerisi yüksek.

• Microsoft Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint vb.).

• Telefon, e-posta ve evrak akışını etkin yönetebilen.

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

• Gizlilik ve güven esasına uygun çalışabilecek.

İŞ TANIMI

• Şirketin günlük operasyonlarını düzenlemek ve işleyişin aksamadan devam etmesini sağlamak.

• Yöneticilerin iş ve kişisel programlarını organize etmek, takvimlerini düzenlemek ve hatırlatmaları yapmak.

• Toplantı, randevu ve seyahat planlamalarını yapmak.

• Telefon, e-posta ve evrak trafiğini yönetmek.

• Ofis içi ve dışındaki süreçleri koordine etmek, yöneticilere günlük akışlarında destek olmak.

• Özel günler, etkinlikler ve davetler için gerekli organizasyonları yapmak.

• İş süreçlerine dair evrakları düzenlemek, takip etmek ve arşivlemek.

• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.