Yönetici Asistanı

LOKUM ATÖLYESİ ŞEKERLEME GIDA TURZ.İNŞ.HAYV.SAN.TİC.A.Ş

SORUMLULUKLARI

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
• Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.,

NİTELİKLERİ

• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Dış görünüşe önem vermek, 
• Kişisel Bakım ve temziliğe önem vermek.
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
• İş takip becerisi yüksek, raporlama ve dosyalama konusunda deneyimli,
• Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Problem çözme yetkinliğine sahip, sonuç odaklı çalışabilen,
• Disiplinli, planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

• İletişim becerisi ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Seyahat engeli olmayan ve aktif araç kullanabilen.