İdari İşler Uzmanı

Motherson SAS Turkey Otomotiv Servis Ticaret Limited Şirketi

• Motherson Grup, dünya çapında 41 ülkede 180.000'den fazla çalışan ile demiryolu araçları, havacılık, tıp,  bilgi teknolojileri ve lojistik gibi çok sayıda sektöre hizmet sunan, küresel otomotiv endüstrisine tam sistem çözümü sağlayan en büyük ve en hızlı büyüyen 21 şirketten biridir. Motherson SAS, Motherson Group’un Entegre Montajlar Bölümünün bir parçası olup; tam sıralı (Just-in-sequence) modül montajı, tedarik zinciri yönetimi, sistem entegrasyonu ve karmaşıklık yönetimi konularında uzmanlaşmıştır. Motherson SAS Kuzey ve Güney Amerika ile Avrupa ve Çin'de olmak üzere 12 ülkede toplam 24 lokasyonda faaliyet göstermektedir.

İnsan Kaynakları ekibimizi güçlendirmek adına Kocaeli/Başiskele'de bulunan fabrikamızda görevlendirmek üzere "İdari İşler Uzmanı" görevi ile çalışacak ekip arkadaşları arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, 
• Projelendirme, ruhsat, tadilat ve bakım işlemlerinin takip ve yönetiminde tecrübeli,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli (Tercihen üretim sektöründe çalışmış)
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
• Problem çözme becerileri gelişmiş, sonuç odaklı,
• İnsan ilişkilerinde pozitif yaklaşım ve iyi iletişim kurma becerisine sahip, 
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen, 
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen, 
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI 

• Fabrika idari ofis ve sosyal alanlarının düzeninin takip edilmesi, gerekli aksiyonların planlanması, (soyunma odaları, mola alanları, ortak kullanım alanları vb.)
• Yemek, temizlik, güvenlik, servis vb. idari hizmetlerin takibi ve hizmetlere ait faturalandırma süreçlerinin yönetilmesi
• İdari satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi, SAP üzerinden satınalma taleplerinin oluşturulması, 
• Dış hizmet alım süreçlerinin takibi, denetimi ve kayıtlarının tutulması, 
• Çalışanların KKD gereklilikleri, zimmet süreci, giyim ve istihkak süreçlerinin planlanması ve takip edilmesi, söz konusu görev alanlarında ihtiyaç tespit ve talep sürecinin yürütülmesi, 
• Şirket içindeki tüm iletişim, kargo, ulaşım, misafir ağırlama, telekomünikasyon süreçlerinin yürütülmesi, 
• Alt işveren takibi konusunda İş Sağlığı ve Güvenliği birimi ile çalışmalarının kontrolü ve takibinin gerçekleştirilmesi, 
• İdari prosedürlerin oluşturulması, güncellenmesi ve yürütülmesinin sağlanması, 
• İdari işlerle ilgili tüm bilgi sistemlerinin ve dokümantasyonların yönetilmesi, 
• Şirket araçlarının servis, hgs, yakıt takibi vb işlemlerinin takibi ve raporlanması, 
• Eğitim, etkinlik vb. organizasyonlarının plana uygun olarak gerçekleştirilmesi,
• Fabrikalardaki inşaat işleri uygulamasının takip ve kontrollerin yapılması,
• Projelendirme, ruhsat, tadilat, bakım işlemlerinin takibi ve yönetimi.