Genel Nitelikler

• Üniversitelerin en az 2 yıllık İletişim, Halkla İlişkiler, İnsan Kaynakları bölümlerinden mezun olmak,
• Tercihen Canias ve PDKS sistemi bilgisine sahip olmak,
• En az orta derecede İngilizce konuşabilmek,
• Farklı karakter yapısındaki insanlar ile iletişim kurabilmek,
• Empati kurma özelliğine sahip, çözüm odaklı olmak,
• Mesleki ve bireysel eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, planlanması ve uygulanması konularında deneyimli olmak,
• MS Office programlarına hakim olmak, ileri derecede bilgisayar bilgisine sahip olmak,
• iş birliği ve takım çalışmasına yatkın olmak,

İş Tanımı

• Yurtiçi ve yurtdışı gelen telefon aramalarını cevap verip, ilgili departmana yönlendirme yapmak,
• Gelen ve giden yurtiçi - yurtdışı kargoların teslim alınması ve gönderilmesini sağlamak, takibini yapmak,
• İdari İşler bölümüne destek vermek,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak ve PDKS sistemi üzerinden personellerin devamlılık takibini yapmak,
• İşe alınan ve işten ayrılan personelin sistem üzerinden düzenli olarak güncellenmesini sağlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek olmak,
• Şirket içi personel faaliyetlerine ait rapor ve belgeleri derlemek,
• Arşivleme, dosyalama ve listeleme işlemlerini yapabilmek,
• Yazılı belgeleri dijital ortama aktarmak ve kayıt altına almak,
• Resmi ve özel kurum yazışmalarını yapabilmek,
• Yurtdışı vize işlemleri için istenen dökümanları hazırlamak, otel ve uçak rezervasyonlarını organize edebilmek ve takibini yapmak,
• İş kazalarını sisteme kaydetmek,
• Üst yönetimin ve bağlı olduğu yöneticinin asistanlığını yapmak, destek vermek,
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak,
• Kendisine bağlı olan departmanların ihtiyaçları için sipariş formu düzenlemek ve takibini yapmak,
• Muhasebe evraklarını arşivlemek,
• Aylık mutabakatları takip etmek.