İdari İşler Uzmanı

OKT TRAILER

Yerelden globale bakış açımız ve 26.000 m2 faaliyet alanımız ile farklı pazar ihtiyaçlarına ileri teknolojiyle ürettiğimiz katma değeri yüksek ürünler ile treyler imalat sektöründe öncü firmamızın Aydın / Efeler lokasyonunda görevlendirilmek üzere 'İdari İşler Uzmanı' arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI:

• Süreçlerle ilgili mevzuatı uygulamak,
• Süreçlerle ilgili kalite gerekliliklerini uygulamak,
• Yönetsel ve Operasyonel iş süreçleri ile ilgili dokümantasyon ve bilgi sistemi çalışmalarına destek vermek,
• Mal ve bina güvenliği sistemini yönetmek
• Temizlik, hijyen hizmetlerinin yönetimini yürütmek,
• Yemek ve ikram hizmetlerinin yönetimini yürütmek,
• Servis ve çalışan ulaşımı hizmetlerinin yönetimini yürütmek
• Ortak kullanım alanları ve malzemelerin yönetimini yapmak,
• Binek ve servis araçlarının yönetimi ile ilgili faaliyetleri yürütmek,
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve işin kalitesini kontrol etmek,
• Görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
• Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağla­mak amacıyla öneriler geliştirmek, çalışanlar tarafından geliştirilen öne­rileri değerlendirmek,
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının yapılmasını desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak,
• Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve ya­zışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini sağlamak,
• İlgili tüm belgelerin dosyalanıp arşivlenmesini, saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
• Birden fazla birimi ilgilendiren faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde yar­dımlaşma, iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek,
• Öncelikle kendi departmanı içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer birim­lerle etkin bir iletişim kurulmasını sağlamak.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin Psikoloji, Sosyoloji, İşletme ya da İnsan Kaynakları, Çalışma Ekonomisi ve Endüstriyel İlişkileri bölümlerinden lisans ya da yüksek lisans mezun olmak. (Tercihen ilgili alanda yüksek lisans mezunu)
• İdari İşler alanında en az 3 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilgisi olan, tercihen ikinci bir dil bilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip,
• İyi derecede ofis programları (Microsoft Excel, Word, Powerpoint vb.) ve tercihen Canias, Meyer puantaj programı konusunda bilgi ve deneyim sahibi olmak,
• Planlama ve organize etme kabiliyeti yüksek,
• Problem çözme ve karar alma yetkinliğine sahip,
• Analitik düşünme, analiz yorumlama ve raporlama kabiliyeti bulunan,
• Geri bildirim verme ve yönetim becerisine sahip,
• İletişim becerisi yüksek, dinamik ve gelişime açık,
• Sistemli, titiz ve düzenli çalışma yeteneğine sahip,
• Dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

 Aydın’da ikamet eden ya da edebilecek takım arkadaşı aramaktayız.