Resepsiyonist

ORKA Ahşap ve Yapı Ürünleri San. A.Ş.

RESEPSİYONİST ARANIYOR

Firmamızda görevlendirilmek üzere, müşteri ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve dinamik  Resepsiyonistçalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler:

* Tercihen daha önce resepsiyon veya ön büro deneyimi olan
* Misafir memnuniyetine önem veren, pozitif ve çözüm odaklı
 *Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri yüksek
* Takım çalışmasına yatkın
 *MS Office programlarını kullanabilen
 *Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

*Tercihen temel düzeyde İngilizce bilen

*Altunizade /Üsküdar civarında ikamet eden

Görev ve Sorumluluklar:

 Misafir Karşılama ve Yönlendirme:

• Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve yönlendirmek
• Misafirlere gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Randevuları takip etmek ve ilgililere bildirmek

 Telefon ve E-posta Yönetimi:

• Gelen çağrıları profesyonel bir şekilde karşılamak ve yönlendirmek
• E-posta trafiğini yönetmek ve ilgili departmanlara iletmek

 Evrak ve Dokümantasyon:

• Gelen-giden evrak takibini yapmak ve ilgili birimlere ulaştırmak
• Resepsiyon alanının düzenli ve temiz tutulmasını sağlamak

 Rezervasyon ve Organizasyon:

• Toplantı ve etkinlik rezervasyonlarını organize etmek
• Misafirlerin konaklama, ulaşım vb. taleplerini karşılamak

 İdari Destek:

• Ofis içi genel düzenin sağlanmasına yardımcı olmak
• Yönetim ve diğer departmanlara destek vermek