Görevden beklenen nitelikler:

•      Üniversite mezunu
•      Yabancı dil bilmek (tercihen İngilizce)
•      İletişim becerileri ileri düzeyde olan
•      Protokol kurallarını bilen
•      Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olan
•      Raporlama yapabilen
•      Düzgün bir diksiyona sahip olan
•      Dış görünüşe önem veren
•      Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip olan
•      Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen
•      Zaman yönetimini sağlayabilen
•      Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyen
•      Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen

Sorumluluklar:

•      Toplantı ve randevuları organize eder
•      Yazışma ve insan ilişkilerini yönetir
•      Gizlilik derecesine sahip yazışmaları gerçekleştirir
•      Yetkili makamın günlük, haftalık, aylık programını yapar
•      Günlük ziyaret akışını düzenler
•      Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapar
•      Toplantılar esnasında gerekli notları tutar
•      İletişim bilgileri kaydını tutar
•      Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlar
•      Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlar ve ilgili yöneticiye sunar