Üniversite Arşivi ve Belge Yönetimi Uzmanı

Sabanci Üniversitesi

Sabancı Üniversitesi Bilgi Merkezi’nde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip Üniversite Arşivi ve Belge YönetimiUzmanıaranmaktadır.

Çalışma yeri Tuzla'da yer alan Sabancı Üniversitesi Kampüsü'dür.

Genel Nitelikler

• Bilgi ve Belge Yönetimi lisans derecesine sahip
• 2-3 yıllık iş deneyimi olan,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Ekip çalışması ve işbirliğine yatkın,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, çözüm odaklı,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Delege edilen işleri yapmaya açık ve istekli olma,
• MS Office programlarını iyi derecede bilen,
• Tercihen Adobe Creative Cloud (InDesign, Lightroom, Illustrator, Photoshop, Premiere) programlarını kullanabilen,
• Bilgisayar ve bilişim teknolojilerine ilgi duyan ve bu alandaki yeniliklere uyum sağlayabilen,

İş Tanımı

• Arşivlerle ilgili bilgi ve mevzuata hakim olunması,
• Yazışma yönetimi ile ilgili bilgi ve mevzuata hakim olunması,
• Kurum Arşivi ve Birim Arşivlerinde yürütülmekte olan tüm arşiv iş ve işlemlerin yürütülmesi, fiziksel ve elektronik belgelerin düzenlenmesi,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) hakkında bilgi sahibi olunması ve EBYS’de arşiv belgelerinin düzenleme çalışmalarının yapılması,
• Üniversite Tarihi Arşivi bilgi kaynaklarının bibliyografik kayıtlarının, içerik bilgilerinin ve dijital versiyonlarının linklerinin oluşturulması,
• Uluslararası standartlarla uyumlu dijitalleştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,

         -Görüntü Düzenleme

         -Görüntü İşleme

         -Ses İşleme

         -Fotoğraf İşleme

• Farklı format ve türlerdeki arşiv bilgi ve belge kaynaklarının koruma ihtiyaçları dâhil olmak üzere arşiv malzemesinin kullanımı, erişim durumu ve koruma gereksinimlerinin analiz edilmesi, değerlendirilmesi ve uygun koruma formatlarına dönüştürülmesi çalışmalarının yürütülmesi.

“Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.”