Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Unico Sigorta A.Ş.

Tam 36 yıl önce, Commercıal Union Sigorta A.Ş. (CU) unvanıyla sigortacılık faaliyetlerimize başladık. Kuruluşumuzun henüz beşinci yılında, Türk sigorta sektöründe ilk on şirket arasına girmeyi başardık.1999 yılından itibaren yalnızca elementer branşta hizmet vermeye başladık. 2005 yılında Birleşik Krallık’ın en büyük sigorta şirketlerinden Aviva International Holdings Limited’in hisseleri devralmasıyla şirketimizin unvanı 'Aviva Sigorta' olarak değişti. 2015 yılında Kibele B.V.’nin Aviva hisselerini devralması sonrası, şirket ismimiz “Unico Sigorta” olarak değişti. Unico Sigorta bugün yüzde 80 Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş., yüzde 20 Kibele ortaklığıyla; 350'ye yakın çalışanı, 9 bölge ve 66 farklı ilde bulunan 1200’ün üzerinde acente ve broker ağımız ile yoluna devam ediyor.

Büyüyen organizasyonumuzun İnsan ve Kültür Direktörlüğü'nde görevlendirilmek üzere "Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı " pozisyonunda ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Ar-Ge bordro deneyimi olan,
• SAP- HR modülüne hakim,
• İş Kanunu, SGK mevzuatı konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organize etme becerileri gelişmiş,  
• Analitik bakış açısına sahip.

İŞ TANIMI

• Bordro/Ar-Ge bordro, puantaj, personel ve özlük işleri süreçlerinin kurum politikaları, değerleri ve yasal mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmesi, güncelliğinin sağlanması ve raporlanması,
• İlgili departmanlarla iş birliği halinde İnsan Kaynakları bilgi sistemlerinin süreç kurgularının yapılması ve uygulanabilirliğinin sağlanması,
• Kurum çalışanlarının esnek çalışma süreci kapsamında giriş-çıkış kayıtlarının günlük, haftalık ve aylık kontrollerinin yapılması ve raporlanması,
• Yasal süreçlerin yürütülmesi, kayıt ve takibinin yapılması,
• İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İŞKUR ile teşvik uygulamaları konularına ve güncel mevzuata iyi derecede uygulama seviyesinde hâkim olunması, güncellemelerin yakından takip edilmesi ve kurum uygulamalarına entegrasyonunun sağlanması,
• Aylık muhtasar prim ve hizmet beyannamesi için tabloların oluşturulması ve mutabakatının sağlanması,
• Bordro muhasebe fişlerinin oluşturularak, ilgili icmal raporları ile birlikte ilgili birimler ile paylaşılması,
• Yasal uyum süreçlerinin takip edilmesi, resmi kurum ve kuruluşlara yasal bildirimlerin zamanında yapılmasının sağlanması ve gerekli yazışmaların yapılması,
• Bordro, puantaj ve özlük süreçlerine ilişkin raporlama kaynaklarının oluşturulması ve güncelliğinin sağlanması,
• Taşeron çalışanlarına ait özlük, izin v.b. gibi süreçlerinin takibi, güncelliğinin sağlanması,
• Yıllık bütçe işçilik ve yan hak maliyetlerinin hazırlanması,
• Yıllık izin süreci ve diğer izin süreçlerinin kurum politika ve prosedürlerine uygun şekilde takibinin yapılması.