Etkinlik koordinatörünün temel görevi; etkinlik planlaması ve yönetimini gerçekleştirmektir. Meslek profesyonellerinin diğer sorumlulukları şu başlıklar altında toplanabilir;
- İhtiyaç ve talepleri öğrenmek üzere müşteri ile iletişime geçmek,
- Bütçe ve zaman kısıtlamalarına dikkat ederek etkinliği planlamak,
- Etkinlik yapılacak mekanı ve konuşmacıları ayarlamak,
- Kalite ve maliyet kriterlerini gözeterek, catering firması, dekoratör, müzisyen vb. unsurları seçmek,
- Müşteri için en uygun şartları elde etmek üzere hizmet sağlayıcılarla pazarlık yapmak,
- Personeli kiralamak,
- Davetiye hazırlama gibi misafirlere yönelik tüm operasyonları yönetmek,
- Her şeyin standartlara uygun olmasını sağlamak için etkinliğin yapılacağı gün son kontrolleri yapmak,
- Muhtemel sorunları çözmek için hızlı hareket etmek,
- Etkinliğin başarısını değerlendirmek ve ilgili kişilere raporlama yapmak