ÜNİVERSİTEYE HAZIRLIK
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıÜniversite KarşılaştırmaYKS Tercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan HesaplamaKYK Yurt RehberiİLK İŞİM VE PROFESYONEL HAYAT
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıKPSS Puan HesaplamaAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Ofis sorumlusu, ofis türüne bağlı olarak birçok farklı iş sorumluluğuna sahip olabilir. Ofis sorumlusu ne demek sorusuna şöyle cevap verilebilir; ofis personelinin yönetimini yapan, yeni çalışanları işe almak, program hazırlamak, çalışanları eğitmek, ofis malzemelerini ve ekipmanlarını korumak gibi görevleri yerine getirmekle yükümlü olan kişidir. Genellikle bu pozisyondaki kişi, üst yönetime düzenli olarak rapor vermekle görevlidir. Bu pozisyondaki görevli, bir dizi idari ofis personeli ile takım hâlinde çalışabilir. Diğer ofis çalışanları ile iyi bir iletişim kurmak ve iyi organizasyon becerisine sahip olmak, bu pozisyondaki bir kişinin sahip olması gereken en önemli iki yetenektir. Ofis sorumlusu gerektiğinde müşteri hizmeti sunmakla görevlendirilebilir. Bu temel görev ve sorumluluklar genel olarak ofis sorumlusu nedir sorusunun cevabını oluşturur.
Ofis sorumlusu ne iş yapar sorusunun cevabı; çalışılan ofise, sektöre ve ihtiyaçlara bağlı olarak değişebilir. Genel olarak ofis sorumlusu görevleri şu başlıklar altında toplanabilir:
Ofis sorumlusu nasıl olunur sorusu, alınması gereken eğitimlerden bahsederek cevaplanabilir. Bu alanda çalışan kişiler, pek çok farklı firmada ve sektörde çalışabilir. Bu nedenle çalışılacak sektöre uygun olarak üniversitelerin ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun olmak ofis sorumlusu olmak için çoğu zaman yeterlidir. İki yıllık eğitim veren Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) bölümü mezunları bu alanda çalışabilirler. Yarı zamanlı çalışma durumlarına bağlı olarak henüz mezun olmamış öğrenciler de bu pozisyonda görevlendirilebilir. Çalışılmak istenen sektöre uygun bir bölümde yüksek lisans derecesine sahip olmak da işe alımda avantaj sağlayabilir. Firmanın ihtiyacına bağlı olarak belirli bir yabancı dili iyi derecede bilmek ve uluslararası bir dil sınavı ile bu bilgiyi ispatlamak da zaman zaman adaylardan talep edilebilir. Ayrıca iletişim ve organizasyon becerilerini kanıtlayan sertifikalar sunmak da adaya avantaj sağlayabilir.
Ofis sorumlusu olmak için gerekli şartlar çalışılan firmaya göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak adaylardan ürün, evrak gibi malzemelerin ilgili yerlere teslim işlemini gerçekleştirebilmesi, ehliyet sahibi olunması, yabancı dil bilgisine sahip olunması gibi belli başlı nitelikler beklenir. Şirket içinde ya da dışında muhasebe, idari işler, insan kaynakları gibi departmanların iş akışına destek vermek de adaylardan beklenen görevler arasında gösterilebilir. Ofis ile ilgili bakım, dekorasyon ve tamir işlerinden, iş yerindeki rutin işlemlerin yürütülmesinden sorumlu olabilir. Ayrıca gerektiğinde şehir dışı seyahatleri yapması talep edilebilir. Bu nedenle adayların seyahat engelinin bulunmaması gerekebilir. Şirket araçlarının takibini yapmak, kurye ve kargoların teslimat takibinin yapılması ile ilgili danışma ile beraber çalışmak, toplantı odalarının kontrolü ve ikramların denetlenmesi gibi görevler ofis sorumlusunun görevleridir.
Ofis sorumlusu maaşları ve işe alım şartları; sektör, ihtiyaç, firmanın büyüklüğü gibi pek çok değişkene bağlı olsa da genel olarak bir adaydan beklenen özellikler şunlardır:
Pozisyon için aday olan bireyler, Kariyer.net'te bulunan ofis sorumlusu iş ilanları seçeneklerine göz atabilir. Adaylar bulundukları şehri filtreleyerek sadece istedikleri şehirdeki ilanları da görüntüleyebilirler.