Bulunduğu özel ya da kamu kurumlarında görev alan telefon operatörünün bazı görev ve sorumlulukları şunlardır:
- İletişim hattına ait müşterilere, abonelere bilgi vermek,
- İletişim sırasında görüşmeleri kayıt altına tutmak,
- Öncelikli görüşmeleri tespit edip, ona göre işlem yapmak,
- Herhangi bir arıza ve sıkıntılı bir durum olduğunda teknik ekibe bilgi vermek,
- Telefon görüşmesi için rapor hazırlamak,
- Faksları yönetmek ve mesajları kontrol etmek,
- Çağrı mesajlarını operatörlere iletmek,
- Abonelik hizmetlerini yürütmek,
- İletişim firmasına ait abonelere hat vermek, aboneyi gereken kişiye, bölüme bağlamak,
- Bilinmeyen telefon numaralarını tespit etmek ve ilgili kişilere vermek,
- Telefon arıza kayıtlarını almak ve teknik ekibe bunu bildirerek sorunun çözülmesini sağlamak.