Teşvik uzmanı nedir sorusu; firmaların, kamudan aldığı teşviğin yönetimi görevinden bahsederek açıklanabilir. Kurumların, sektörel kalkınmayı destekleyen yatırımlarına hibe veya teşvik adı verilir. Karşılıksız teşvikler, kullanılan nakit miktarının geri ödenmemesine olanak sağlar. Geri ödenmek şartıyla yapılan yardımların süreç takibi ve uygun zamanda iadesi önemlidir. Kurumsal yardımlar için gereken şartları sağlamak ve yardım sonrasındaki prosedürleri uygulamak karmaşık olabilir. Süreç, firma departmanlarının zaman ayıramayacağı düzeyde bilgi ister. Hibe ya da teşvik alımı için kurulacak temaslarda ek iş gücüne ihtiyaç duyulabilir. Teşvik uzmanı, ihtiyaçlar doğrultusunda değerlendirilebilecek yardımlara ulaşmayı sağlar. Başvuru hakkının şartlarla belirlenmesi, usulsüzlük hâlinde uygulanacak yaptırımlar, teşvikten yararlanma süresi öne çıkan detaylardır. Hibelerin teknik detaylarını inceleyip firmayı yönlendiren uzmanlar, gelişime katkı sunar. Teşvikler güncel araştırma gerektirdiği için pozisyon uzman sıfatıyla anılır. Araştırma halindeki uzmanların görevi, firmayı kalkındırabilecek kaynaklar bulmaktır.

Teşvik uzmanı görevleri sebebiyle güncel gelişmelere hâkimdir. Devlet kurumlarının desteklediği sektörler, yardım meblağları, teşvikten yararlanma koşulları değişebilir. Kurum bütçesi ve ilgili sektörün gelişme hızı detaylar üzerinde etkilidir. Aynı hizmeti farklı ölçeklerde sunan firmaların hibe kullanım şartları çeşitlidir. Teşviklerin takibi ve başvuru süreçlerinin yönetimiyle görevlendirilmiş personeller, gereken bilgilerin toplanmasını sağlar. Başvuruya uygunluk durumu, prosedürlerin yol açabileceği mağduriyetler, yönetmeliklerle teminat altına alınmış haklar incelenir. Kurumsal hedefler için gerekli yardıma ulaşılabilmesi, pozisyonun sorumluluklarını belirlemiştir. Teşvik uzmanı ne iş yapar sorusuna cevap sayılan mesleki nitelikler şunlardır:

• Uzmanlık seviyesindeki donanımıyla matematiksel hesaplamalar yapar,
• Hibe başvurusu için sağlanması gereken standartları araştırır,
• Başvuru sürecini olumsuz etkileyebilecek detayları tespit eder,
• Firmanın gereksinimlerini analiz eder,
• İhtiyaç duyulan desteğin miktarını belirler,
• İhtiyaçları karşılayabilecek yardımları araştırır,
• Proje karşılığında verilen hibelere uygun planlar yapar,
• Kaynak kullanımını yönetir,
• Hibenin kesilmesine yol açabilecek ihlalleri araştırır, departmanları bilgilendirir,
• Geri ödeme koşullarının sağlanması için yönlendirmede bulunur,
• Teşvik sunan kuruluş ile irtibatta kalır. 

Teşvik uzmanı nasıl olunur sorusu için özellikle belirtilebilecek bir eğitim süreci yoktur. Diğer adı hibe uzmanı olan pozisyonda bankacılar, sigortacılar, iktisatçılar ve mühendisler çalışabilir. Personellerin donanımı, ekonomi bilgilerinin güncel detaylarla birleşimidir. Firmaların destek alma ve geri ödeme yapma süreçleri, parasal konularda hâkimiyet gerektirir. Uzman adlandırması, pozisyonun hizmet seviyesiyle alakalıdır. Hibe detaylarını ve firma yeterliklerini bağdaştırmak için titiz araştırmalar gerekir. Benzer pozisyonlarda çalışmış olanlar başvuru sürecinde öne çıkar. Teşvik uzmanı, firma çıkarlarına uygun yardımları tespit ederken teorik bilgilerini kullanır. Başvuru şartları ve izlenecek adımlar değişebileceği için uygulamada sabitlik görülmez. Teşvik uzmanı olmak isteyenlere avantaj sunabilecek bölümler arasında; Bankacılık ve Sigortacılık, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri, Pazarlama, İktisat, İşletme, Maliye, Kamu Yönetimi, Turizm ve Otel İşletmeciliği, Makine, Elektronik, Bilişim, Gıda, Ziraat, Tekstil Mühendisliği veya teknisyenlik bölümleri yer alır. Teşvik uzmanı olmak için gereken akademik donanım, hizmet edilen sektöre bağlıdır.

Teşvik uzmanı görev tanımı, kurumların belli şartlar altında sunduğu maddi destekleri araştırmaktır. Bulguları değerlendirip yönetime sunan personel, talimatlar doğrultusunda başvuru sürecini yönetir. Devlet kurumlarının veya uluslararası kuruluşların yaptığı yardımlar, belge ibrazı gerektirir. Hibe şartlarına uygunluğu gösteren belgeler, teşvik uzmanı tarafından hazırlanır. Kurumlar karşısında firmayı temsil edecek aday, resmi başvuru detaylarına hâkim olmalıdır. Deneyimsizlikten kaynaklı hatalar, alınabilecek hibelerden faydalanmayı zorlaştırabilir. Teşvik uzmanı, firma beklentilerini karşılamak için yerli ve yabancı kurumlara ulaşır. Güncel bilgilerin alınması ve gereken şartların oluşturulması, titiz çalışma gerektirir. Teşvik uzmanı olmak için gerekenler şunlardır;

• Firma departmanlarının verdiği raporları inceleyebilmek,
• AR-GE yatırımları için gereken bütçeyi öngörebilmek,
• Teşvikler arasında, gereksinimlere en uygun olanı tespit edebilmek,
• Kurumsal hedeflerin gerçekleşme imkanını maddi açıdan sorgulayabilmek,
• Kısa ve uzun vadeli projelerin hazırlığında görev alabilmek,
• Üretim, depolama, pazarlama bilgilerine sahip olmak,
• Usulüne uygun başvuruların reddedilmesi durumunda hukuki adımlar atabilmek,
• Firma temsil edebilme vasfına sahip olmak.