İdari İşler Uzmanı

ALTAY TAŞIT ve OTOMOTİV YEDEK PARÇA SAN. TİC. A.Ş.

1982 yılında kurulmuş olan şirketimiz, Türkiye'de ve yurt dışında 400+ çalışanı ile birçok ülkede faaliyet göstermektedir. Her geçen gün daha da hızlı büyüyen ve otomotiv yedek parça sektöründeki uygulamalarıyla sektörüne ilham veren şirketimiz için İzmir Merkez Ofisimizde değerlendirilmek üzere aşağıda belirtilen kriterlere uygun “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler süreçlerine en az 3 yıl tecrübeli,
• Hizmet veya tedarikçi seçimi, anlaşmaları ve yönetimi konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Bütçe yönetimi ve raporlama konularında yetkin,
• İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, problem çözme teknikleri konusunda yetkin,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş; analitik düşünme yeteneğine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan.

İş Tanımı;

• İzmir Genel Merkez ve Dağıtım Merkezlerimizdeki İdari işler faaliyetlerinin (güvenlik, servis, temizlik, yemek vb.) şirketin prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Gıda, temizlik, ofis malzemeleri, teknik malzemeleri, iş kıyafetleri ve kişisel koruyucu donanım vb. malzemelerin takibinin yapılarak, eksiklerin tespit edilerek temin edilmesini sağlamak,
• İdari işlerle ilgili bütçe ve raporlama çalışmalarını yürütmek, iyileştirme çalışmalarında bulunmak,
• Şirket araçları ve kiralık araçlara yönelik süreçleri yönetmek,
• İdari işler süreçlerinin dijitalleşmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak, yürütmek,
• İdari işler süreçleriyle ilgili gerekli sistemler, yönetmelikler ve prosedürler oluşturulmasına ve güncellemesine katkı sağlamak,
• Bina bakım-onarım, altyapı işlerini planlamak, takip etmek ve gerçekleştirilmesini sağlamak,
• İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
• İdari işler süreçlerine yönelik periyodik raporları hazırlayarak paylaşmak.