İdari İşler Uzmanı

DİMES GIDA SANAYİ VE TİCARET AŞ

Şirketimizin İzmir Kemalpaşa’da bulunan fabrika lokasyonumuzda, İnsan Kaynakları fonksiyonu bünyesinde İzmir İnsan Kaynakları Yöneticiliği ’ne bağlı olarak görevlendirilmek üzere;

•  Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
•  İdari İşler Yönetimi alanında minimum 3 yıl iş deneyimine sahip,
•  MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
•  Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
•   Seyahat engeli olmayan,
•   Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
•   İzmir'de ikamet eden ya da edebilecek olan,

İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu lokasyondaki idari işlere ait tüm süreçlerin uçtan uca yürütülmesinin sağlanması, bu kapsamda sürekli olarak iyileştirici öneriler geliştirilmesi ve sunulması,
• İdari işler kapsamındaki hizmetlerle ilgili sürekli olarak geribildirimlerin alınması, ilgili tedarikçi firmalarla paylaşılması, aksiyonların tasarlanarak ilgili yönetici onayı alınarak hayata geçirilmesi,
• Servis, güvenlik, şoför, yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, günlük olarak takip edilmesi, aksayan noktalarının giderilmesi,
• Hizmet alınan tedarikçi firma faaliyetlerinin düzenli periyotlarla denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrol edilmesi,
• Kıyafet Prosedürü ’nün tam ve eksiksiz yürütülmesi kapsamında numune alımı ve numuneler denetilmesi süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlara yaz ve kış dönemi kıyafet dağıtımlarının sürece uygun olarak yürütülmesi,
• Lokasyondaki binaların belirlenen periyotlardaki rutin genel bakım ve temizliğinin tam ve zamanında yapılmasının sağlanması,
• Dağıtılan istihkaklar, bayram paketleri gibi organizasyonlar için lokasyon bazlı çalışan sayılarının İnsan Kaynakları Uzmanı ile belirlenmesi ve sorumlu olduğu bölümlerin istihkak dağıtımlarının İstihkak Prosedürü ’ne uygun olarak yapılmasının sağlanması,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, demirbaş bakım – onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, Bilgi Teknoloji ve Teknik Bakım ekibiyle arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi, uygunsuz durumların yöneticisine bildirilmesi ve ilgili talimatlara göre bakım – onarım hizmet alımının sağlanması,
• Lokasyonda düzenlenen tüm şirket içi ve dışı etkinlik süreçlerinin yürütülmesi, ilgili kargo gönderimlerinin sürekli olarak takibinin yapılması,
• Personel satış operasyonlarının kurallar bütününe uygun yürütülmesinin sağlanması.