Ofis Asistanı

GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş.

.GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Gi Group işgücü piyasasının gelişimi için hizmet veren, dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir. Hizmet verdiği lokasyonlarda, dönemsel ve sürekli iş ilişkileri, seçme ve yerleştirme, İK danışmanlığı ve eğitim ve birçok ilgili tamamlayıcı alanlarda faaliyet göstermektedir. Gi Group ofisleri ve stratejik iş ortakları dahilinde Avrupa, Afrika, Asya ve Amerika genelinde 58 ülkede faaliyet göstermektedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz  İçecek Grubu'nda lider olan iş ortağımız için Genel Merkezde görevlendirilmek üzere ' Dönemsel ( 1 Aylık ) Ofis Asistanı' arayışımız bulunmaktadır;

İş Sorumlulukları:

• Teknik ve planlama direktörlerinin tüm takvimlerini düzenlemek ve yönetmek.
• Direktörlerin seyahatlerini organize etmek, uçak bileti alımları, otel konaklamaları ve ulaşım düzenlemelerini yapmak.
• Fabrikalara yapılacak ziyaretlerin organizasyonunu sağlamak ve seyahat öncesi/sonrası destek vermek.
• Ofis içindeki tüm iş akışlarını düzenlemek, toplantıları organize etmek ve gerekli yazışmaları yönetmek.
• Departman asistanı gibi çalışarak ekip üyeleriyle koordineli bir şekilde hareket etmek.
• Ofis düzenini sağlamak ve gerekli günlük operasyonel işlerin takip edilmesine yardımcı olmak.
• Yoğun bir ekip içinde hızlı bir şekilde uyum sağlayarak gerektiğinde ek destek sağlamak.

• Aranan Nitelikler:

• Önceki ofis asistanlığı deneyimi tercihen.
• Hızlı öğrenme yeteneği ve takım çalışmasına yatkınlık.
• İyi derecede iletişim becerileri ve telefonla etkili iletişim kurma yeteneği.
• Seyahat düzenlemeleri konusunda deneyim sahibi, dikkatli ve planlı çalışabilen.
• MS Office programlarına hakim.
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş. Türkiye İş Kurumu'nun 26.12.2023 tarihli 15198570 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.