Ofis Asistanı

Muad Planlama

Kentsel Dönüşüm, Mimarlık ve İnşaat alanında faaliyet gösteren şirketimizin Üsküdar'da yer alan merkez ofisinde görev alacak, iletişim becerileri yüksek ve dinamik bir Ofis Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler:

Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil kabiliyeti yüksek,

Pozitif ve güler yüzlü,

Dış görünüşüne özen gösteren,

MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

Tercihen lisans veya ön lisans mezunu.

Görev Tanımı:

Ofise gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

Telefon ve mail iletişim kanallarını yönetmek,

Ofis içi düzeninin sağlanmasına destek olmak ve misafirlerin rahat bir şekilde ağırlanmasını sağlamak,

Yönetici veya yönetim ekibine idari destek sağlamak,

Toplantı düzenlemeleri ve takvim yönetimi yapmak,

Raporlama, yazışmalar ve dokümantasyon işlemleri gerçekleştirmek,

Gerekli durumlarda ofis içi ihtiyaçları koordine etmek ve ofis malzemelerini takip etmek,

Seyahat organizasyonları ve rezervasyonları düzenlemek,

Gelen ve giden kargoların işlemlerini takip ve kontrol etmek.